Dank Herrn Brand und seinem tollen Team haben wir unsere bAV nun vollkommen digital. Die Verwaltung ist komplett papierfrei und kostet uns kaum noch Zeit und Nerven."
Lars Engel, Geschäftsführer GL Spezialverglasung GmbH
Stören auch Sie sich an den ständigen Doppeleingaben für betriebliche Vorsorgen? Mit der optionalen Schnittstellenanbindung von EasyPension® lösen Sie dieses Ärgernis. So halten Sie alle Daten zwischen HR, Lohnbuchhaltung, bAV-Berater und Versicherern jederzeit synchron – und sparen dadurch eine Menge Zeit.
Angepasst an Ihre Anforderungen
Das System lässt sich an jede gängige Personalsoftware oder Lohnbuchverwaltung anbinden – etwa SAP, SAGE und DATEV. Dabei bestimmen Sie, in welchem Umfang und mit welchem Automatisierungsgrad Sie die Schnittstelle nutzen möchten. Auf Wunsch laufen alle Prozesse im Hintergrund ab – ganz gleich ob zu Mitarbeiter-Eintritten, -Austritten, Krankengeldbezügen, Elternzeiten oder Beitragsveränderungen. Sie brauchen sich praktisch um nichts mehr zu kümmern.
Jederzeit synchrone Daten
Aufwändige Kontenabgleiche gehören jetzt endlich der Vergangenheit an! Durch die automatisierten Prozesse hält EasyPension® sämtliche Administrationsabläufe stetig aktuell. Vertragsdaten und Zahlbeiträge zwischen Arbeitgeber und Versicherer sind immer synchron. Damit stellen Sie sicher, dass Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie bAV-Verträge übereinstimmen.
Automatisch rechtssicher handeln
Die definierten Prozesse von EasyPension® geben Ihnen ein Maximum an Rechtssicherheit. Zum Beispiel legt das System im Bedarfsfall automatisch Beratungsprotokolle an. So lässt sich noch nach vielen Jahren belegen, dass Sie Ihre Informationspflichten gegenüber Mitarbeitern eingehalten haben. Warum das so wichtig ist? Ihre Beweispflicht und Verjährungsfrist beträgt in der baV 30 Jahre ab Rentenbeginn.
1. So einfach funktioniert der Mitarbeiter-Austritt
Nachdem Sie die Daten in das HR-System oder Lohnbuchhaltungsprogramm eingegeben haben, laufen durch die Schnittstellenfähigkeit folgende Schritte automatisch ab:
- Übermittlung mit Datum an EasyPension®
- Abmeldung an alle beteiligten Versicherer
- Übertragung des Vertrags auf den Mitarbeiter
- Mitarbeiter wird informiert und zur möglichen Fortführung der Versicherung beraten
- Anpassung der Daten im HR-System oder Lohnbuchhaltungsprogramm
- Ablegung der gesamten Historie zum ehemaligen Mitarbeiter (Vertragsdetails, Dokumente, Beratungsprotokolle) – auch nach Jahrzehnten noch aufrufbar
2. So einfach funktioniert der Krankengeldbezug
Nachdem Sie die Daten in das HR-System oder Lohnbuchhaltungsprogramm eingegeben haben, laufen durch die Schnittstellenfähigkeit folgende Schritte automatisch ab:
- Erfüllung Ihrer Beratungs- und Informationspflichten: Mitarbeiter wird in Kenntnis gesetzt, dass seine Entgeltumwandlung ruht und er die Beträge privat weiterbezahlen kann
- Beitragsfreistellung der betroffenen Verträge
- nach Wiederaufnahme der Tätigkeit wird die bAV wieder aktiviert
- Übermittlung aktivierter Beiträge an Ihr System
