Viel Papier und noch mehr Aufwand: Die meisten Unternehmen belastet es erheblich, die betrieblichen Versorgungsleistungen ihrer Mitarbeiter zu verwalten. Geht es Ihnen auch so? EasyPension® nimmt Ihnen die Arbeit ab – Sie sparen Zeit und Kosten.
Als Experten im Bereich der bAV und bKV beraten wir mit unserer Firma BRANDCONSULT GmbH bereits seit vielen Jahrzehnten. Mit unserer bAV-Verwaltungssoftware EasyPension® stehen wir unseren Kunden zusätzlich als Partner im gesamten Prozess der Digitalisierung der bAV-Verwaltung und bKV-Verwaltung zur Seite – und selbstverständlich auch danach.
Wir entwickeln individuelle Lösungskonzepte für Start-Ups, kleine Unternehmen und Mittelständler (KMU) sowie für große internationale Konzerne.
Authentische Bewertungen von echten Kunden. Transparent & unabhängig – wie unsere Beratung.
Uns ist die Meinung unserer Kunden sehr wichtig. Denn wir möchten stets noch besser werden und unsere Prozesse noch weiter optimieren. Daher bitten wir unsere Kunden immer um ein ehrliches Feedback. Bereits über 600 Kundenbewertungen haben wir auf der namhaften Bewertungsplattform ProvenExpert erhalten – einem unabhängigen Bewertungsportal, das authentisches Kundenfeedback garantiert. Weitere Referenzen und Erfahrungen haben wir hier für Sie zusammengestellt.
Mit EasyPension® als Komplettlösung verwalten Sie als HR-Abteilung die betriebliche Altersversorgung (bAV) aller Beschäftigten im Unternehmen höchst professionell: Durch unsere Erfahrung von über 30 Jahren im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) profitieren unsere Kunden von unserer Expertise. Gleichzeitig verschlanken wir gemeinsam Arbeitsprozesse und erleichtern so Ihren Arbeitsalltag: Sie sparen rund 95 % Arbeitszeit in der bAV-Verwaltung.
Die Sicherheit der hochsensiblen Daten unserer Kunden spielt bei uns eine große Rolle. Alle Daten und Dokumente liegen verschlüsselt auf europäischen Hochsicherheitsservern (ISO/IEC 27001 und ISO/IEC27018 zertifiziert). Selbstredend halten wir uns strikt an die Richtlinien der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Wir optimieren nicht nur Ihren Digitalisierungsprozess der bAV- und bKV-Verwaltung, sondern bieten Ihnen und Ihren Mitarbeitenden höchsten Datenschutz.
Mit EasyPension® wird die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) einfach, effizient & nachhaltig. Unsere bAV-Verwaltungssoftware ist selbsterklärend und cloud-basiert. Somit ist keine Installation auf einem Rechner notwendig und Sie können von überall 24/7 auf unser Portal zugreifen. Unser Fokus liegt dabei auf unternehmerischer und ökologischer Nachhaltigkeit: Durch die Digitalisierung der bAV- und bKV-Verwaltung mit EasyPension® sparen Sie Zeit, Kosten und Ressourcen: Sie managen die betriebliche Versorgung komplett papierfrei.
"Seit über 30 Jahren arbeite ich als Experte für bAV und bKV und berate große Konzerne sowie KMU hinsichtlich der verschiedenen Möglichkeiten zur Betriebsrente. In diesen Gesprächen kam oftmals das Thema auf, wie komplex und zeitaufwendig die bAV-Verwaltung für die Personalabteilungen ist. Hierfür suchte ich eine Lösung – und fand keine Verwaltungssoftware, die alle meine Wünsche bzgl. einer guten und umfassenden digitalen bAV-Verwaltung erfüllte. 2019 entwickelte ich deshalb das Onlinetool EasyPension® als Komplettlösung für die bAV- und bKV-Verwaltung. Mit EasyPension® wird die Verwaltung automatisiert; die Arbeitsprozesse verschlanken sich. Dank des Mitarbeiterportals werden für die Beschäftigten alle Unterlagen und Kosten der jeweiligen bAV transparent und jederzeit von überall einsehbar. Das Arbeitgeberportal entlastet durch den hohen Automatisierungsgrad die HR-Abteilung erheblich. Das Feedback meiner Kunden bestätigt, dass so ein Lösungskonzept in den meisten Unternehmen fehlte."
Die Welt wird immer digitaler; jüngere Menschen werden mit der Digitalisierung groß und finden Arbeitsprozesse, die online stattfinden, normal. Laut einer Bitkom-Umfrage von 2023 wünschen sich mehr als 60 % der Befragten die Verwaltung von Versicherungs-, Finanzierungs- und Arbeitsunterlagen online. Denn nur so sind wichtige Dokumente jederzeit und von überall verfügbar. Aktenordner und Papier gehören der Vergangenheit an – und das nicht nur in Büros und Personalabteilungen, sondern auch bei nahezu jedem zu Hause.
Nutzen auch Sie die Online-bAV-Software für Ihre Beschäftigten und tragen Sie so zu einer Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit bei. Gleichzeitig wird Ihre bAV-Verwaltung umweltschonender, da der Workflow nahezu papierfrei abläuft.
Dank intuitiver Bedienbarkeit und klar definierter Prozesse gelingt Ihnen der Einstieg in Ihre digitale Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) mühelos. Entlasten Sie sich mit EasyPension® bei allen wichtigen bAV-Verwaltungstätigkeiten:
Die Beschäftigen in Ihrem Unternehmen möchten jederzeit zuverlässig über ihre betriebliche Altersvorsorge (bAV) informiert sein. Und gemäß § 2 Nachweisgesetz (NachwG) besteht für Arbeitgeber eine gesetzliche Informations- und Nachweispflicht zur bAV. Mit EasyPension® machen wir es Ihnen und Ihren Mitarbeitern einfacher denn je. Über unser Onlineportal können Angestellte zum Beispiel den tagesaktuellen Stand ihrer persönlichen Versorgung abrufen und alle zugehörigen Dokumente einsehen. Die Personalabteilung kann mit wenigen Klicks Änderungen verwalten – z. B. bei Firmenaustritten, Elternzeit oder Sabbatical. Auf Wunsch lassen sich auch Berechnungen zur bAV oder ein Rentenschätzer-Tool in das Onlineportal integrieren.
Sicherheit, Vollständigkeit und einfache Bedienung.
Komplett papierlos managen Sie alle betrieblichen Versorgungen – inklusive sämtlicher Dokumente.
EasyPension® hält sich strikt an die Richtlinien der EU-Datenschutz-Grundverordnung.
Alle Mitarbeiter lassen sich online verwalten – egal, ob mit oder ohne Versorgung.
Durch die nahezu selbsterklärende Menüführung finden Sie sich blitzschnell in der Anwendung zurecht.
Die cloudbasierte Anwendung ermöglicht Ihnen ungehinderten Zugang zu allen Akten – an jedem Ort, zu jeder Zeit. Eine Software-Installation ist nicht erforderlich.
Die Anwendung ist kompatibel mit allen Lohnbuchhaltungsprogrammen und erstellt
automatisch Datensätze.
Definierte Prozesse und feste Abläufe sorgen für maximale Sicherheit und Schnelligkeit – zum Beispiel beim Ausscheiden eines Angestellten. Unabhängig vom Versicherer. Damit reduzieren Sie Ihre Haftung auf ein absolutes Minimum.
Alle Daten und Dokumente liegen verschlüsselt auf europäischen
Hochsicherheitsservern (ISO/IEC 27001 und ISO/IEC27018 zertifiziert).
Dank intuitiver Bedienung und definierter Prozesse gelingt Ihnen der Einstieg in Ihre digitale Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung mühelos. Entlasten Sie sich durch EasyPension® von allen wichtigen Maßnahmen:
Verwaltung aller Versorgungen inklusive dazugehöriger Dokumente
Verwaltung aller Neu- oder Bestandsverträge sämtlicher Versicherungsgesellschaften
automatische Aktualisierungen von Daten und Dokumenten
automatische Verarbeitung jeder Zuschussberechnung
automatische Neuberechnung z. B. bei Gehalts- oder Beitragsänderungen
automatische Neuberechnungen bei Dynamiken oder Änderungen der Beitragsbemessungsgrenze
entweder mit Lohnbuchungssätzen zum Lohnbuchungslauf mit allen notwendigen Angaben und Beitragsaufteilungen (AG-Zuschuss, AG-Beitrag, Entgeltumwandlung, vermögenswirksame Leistungen etc.)
oder mit einer Schnittstelle zu Ihrem Lohnbuchungsprogramm
Erstellung einer vollständigen Personalhistorie – von der Anmeldung über protokollierte Beratungsgespräche bis zum Ausscheiden
Archivierung aller Geschäftsvorfälle wie etwa Elternzeiten, Beitragsfreistellungen oder Austritte
