Alle Funktionen auf einen Blick: So geht effiziente bAV-Verwaltung!

Digitalisieren Sie die betriebliche Altersvorsorge in Ihrem Unternehmen. Einfach, schnell und absolut rechtssicher - ganz ohne Bindung an einen Versicherer.

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Alle bAV-Vorgänge an einem Ort verwalten mit EasyPension®

Automatische Berechnungen

Automatisierte Zuschusskalkulation für Entgeltumwandlungen inklusive Berechnung des Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteils sowie Beitragsveränderungen, BBG-Anpassungen, Dynamik und mehr.

Vollständig papierfrei

Papierflut und Aktenberge waren gestern. Mit EasyPension® erhalten Sie alle Dokumente Ihrer Versicherer in digitaler Form - dank KI-Technologie direkt zugeordnet zum richtigen Mitarbeiter.

Backoffice-Support

Mit uns haben Sie einen direkten und persönlichen Ansprechpartner rund um Ihre bAV-Vertragsverwaltung. Verzichten Sie auf lästige Wartezeiten bei Anfragen rund um Ihre Versicherungen. Uns erreichen Sie an fünf Tagen pro Woche von 8 bis 17 Uhr - kostenfrei!

Einfacher Zugriff

Über Ihren Browser haben Sie und Ihre Mitarbeitenden zu jederzeit Zugriff auf Ihre bAV-Daten - von überall auf der Welt und von jedem Endgerät aus ohne Installation einer Software.

Schnittstellenfähig

EasyPension® ist kompatibel mit allen gängigen HR- und Payroll-Programmen.

Integrativ

Verwalten Sie alle Mitarbeitenden im selben Programm – egal, ob mit oder ohne bAV-Vertrag. Unsere bAV-Software ist kompatibel mit allen Versicherern und allen Durchführungswegen.

Einfach und schnell

Vollständige Abbildung Ihrer gesamten bAV in EasyPension® in nur wenigen Tagen - inklusive Digitalisierung und Zuordnung Ihrer Papierakten dank KI-Technologie.

Rechtssicher

EasyPension® ist DSGVO-konform. Alle Daten befinden sich auf deutschen Hochsicherheitsservern mit TÜV-Zertifizierung. So erfüllen Sie sicher Ihre gesetzliche Aufbewahrungspflicht.

Arbeitnehmerportal

EasyPension® ermöglicht nicht nur die Verwaltung der bAV-Verträge durch den Arbeitgeber, sondern stellt jedem Mitarbeiter einen eigenen Zugang zur Verfügung für maximale Tran sprenz in der bAV.

vollumfängliche Dokumentation

Erstellung einer vollständigen Personalhistorie – von der Anmeldung über protokollierte Beratungsgespräche bis zum Austritt sowie Archivierung aller Geschäftsvorfälle wie z.B. Elternzeiten, Beitragsfreistellungen oder Austritte.

Exportfunktion

Exportieren Sie - falls notwendig - alle relevanten Daten und Informationen rund um die bAV Ihrer Mitarbeitenden.

Haftungssicherheit

Mit EasyPension® minimieren Sie ihr Haftungsrisiko innerhalb der bAV durch eine vollautomatische Verwaltung ohne Fehler und Dokumentationslücken.

Wir holen Ihre Aktenberge ab und digitalisieren diese für Sie!

Mit Hilfe modernster Texterkennungs-Software und KI-Technologie sind wir in der Lage Ihre gesamten bAV-Akten vollständig zu digitalisieren und diese innerhalb von wenigen Tagen richtig zugeordnet und verknüpft mit Ihren Mitarbeitenden in EasyPension® zu hinterlegen. Schneller und einfacher könnte der Start in die digitale bAV-Verwaltung für Sie nicht sein.

Wie das genau funktioniert? Das zeigen wir Ihnen gerne in einer kostenlosen Live-Demo.

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Vollumfängliche bAV-Verwaltung für HR und maximale Transparenz für alle Angestellten

Arbeitgeberportal

Das Arbeitgeberportal ist die Verwaltungszentrale für die Personalabteilung und Herzstück von EasyPension®.

  • Darstellung aller Mitarbeiter und dazugehöriger Dokumente
  • Verwaltung aller Neu- oder Bestandsverträge sämtlicher Versicherungsgesellschaften
  • Automatische bAV-Beitragsberechnung 
  • automatische Neuberechnung z. B. bei Gehalts- oder Beitragsänderungen
  • automatische Neuberechnungen bei Dynamiken oder Änderungen der Beitragsbemessungsgrenze (BBG)
  • Einfacher Excel-Datenexport 
  • Verwaltung der Schnittstellen zu u.a. Lohnbuchungsprogrammen 
  • Zugriff auf alle Lohnbuchungssätze
  • Erstellung von allen relevanten Geschäftsvorfällen
  • Erstellung einer vollständigen Personalhistorie – von der Anmeldung über protokollierte Beratungsgespräche bis zum Austritt
  • Archivierung aller Geschäftsvorfälle wie etwa Elternzeiten, Beitragsfreistellungen oder Austritte

Mitarbeiterportal

Über das Arbeitgeberportal gewährt EasyPension® Ihren Angestellten Zugriff auf alle relevanten Dokumente und Inhalte rund um die bAV - natürlich mit personenbezogenen Login.

  • Zugriff auf alle bAV-Vertragsdaten des jeweiligen Mitarbeitenden - zu jeder Zeit und von überall
  • Einstellbares Rechte-Management der Ansichten durch HR
  • Automatischer Import aller Versicherungsdokumente (keine lästige postalische Zusendung mehr)
  • Download-Funktion für alle hinterlegten Dokumente

EasyPension® ist kompatibel mit allen Versicherern

EasyPension® bietet maximale Flexibilität durch Kompatibilität mit allen führenden Versicherern für eine nahtlose Integration der betrieblichen Altersvorsorge in Ihrem Unternehmen.


Noch Fragen? 
Wir haben die Antworten.

 

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