Alle Funktionen von EasyPension auf einen Blick

Alle bAV-Vorgänge an einem Ort verwalten mit EasyPension®

Automatische Berechnungen

Automatisierte Zuschusskalkulation für Entgeltumwandlungen inklusive Berechnung des Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteils sowie Beitragsveränderungen, BBG-Anpassungen, Dynamik und mehr.

Vollständig papierfrei

Papierflut und Aktenberge waren gestern. Mit EasyPension^® erhalten Sie alle Dokumente Ihrer Versicherer in digitaler Form - dank KI-Technologie direkt zugeordnet zum richtigen Mitarbeiter.

Backoffice-Support

Mit uns haben Sie einen direkten und persönlichen Ansprechpartner rund um Ihre bAV-Vertragsverwaltung. Verzichten Sie auf lästige Wartezeiten bei Anfragen rund um Ihre Versicherungen. Uns erreichen Sie an fünf Tagen pro Woche von 8 bis 17 Uhr - kostenfrei!

Einfacher Zugriff

Über Ihren Browser haben Sie und Ihre Mitarbeitenden zu jederzeit Zugriff auf Ihre bAV-Daten - von überall auf der Welt und von jedem Endgerät aus ohne Installation einer Software.

Schnittstellenfähig

EasyPension^® ist kompatibel mit allen gängigen HR- und Payroll-Programmen.

Integrativ

Verwalten Sie alle Mitarbeitenden im selben Programm – egal, ob mit oder ohne bAV-Vertrag. Unsere bAV-Software ist kompatibel mit allen Versicherern und allen Durchführungswegen.

Einfach und schnell

Vollständige Abbildung Ihrer gesamten bAV in EasyPension^® in nur wenigen Tagen - inklusive Digitalisierung und Zuordnung Ihrer Papierakten dank KI-Technologie.

Rechtssicher

EasyPension® ist DSGVO-konform. Alle Daten befinden sich auf deutschen Hochsicherheitsservern mit TÜV-Zertifizierung. So erfüllen Sie sicher Ihre gesetzliche Aufbewahrungspflicht.

Arbeitnehmerportal

EasyPension® ermöglicht nicht nur die Verwaltung der bAV-Verträge durch den Arbeitgeber, sondern stellt jedem Mitarbeiter einen eigenen Zugang zur Verfügung für maximale Tran sprenz in der bAV.

vollumfängliche Dokumentation

Erstellung einer vollständigen Personalhistorie – von der Anmeldung über protokollierte Beratungsgespräche bis zum Austritt sowie Archivierung aller Geschäftsvorfälle wie z.B. Elternzeiten, Beitragsfreistellungen oder Austritte.

Exportfunktion

Exportieren Sie - falls notwendig - alle relevanten Daten und Informationen rund um die bAV Ihrer Mitarbeitenden.

Haftungssicherheit

Mit EasyPension® minimieren Sie ihr Haftungsrisiko innerhalb der bAV durch eine vollautomatische Verwaltung ohne Fehler und Dokumentationslücken.

Jetzt Demotermin buchen

Keine Aktenstapel mehr dank digitaler bAV Akte

Wir holen Ihre Aktenberge ab und digitalisieren diese für Sie!

Mit Hilfe modernster Texterkennungs-Software und KI-Technologie sind wir in der Lage Ihre gesamten bAV-Akten vollständig zu digitalisieren und diese innerhalb von wenigen Tagen richtig zugeordnet und verknüpft mit Ihren Mitarbeitenden in EasyPension^®zu hinterlegen. Schneller und einfacher könnte der Start in die digitale bAV-Verwaltung für Sie nicht sein.

Wie das genau funktioniert? Das zeigen wir Ihnen gerne in einer kostenlosen Live-Demo.

+49 4101 60108-80 info@easypension.eu kostenlosen Beratungstermin buchen

Vollumfängliche bAV-Verwaltung für HR und maximale Transparenz für alle Angestellten

Die digitale bAV Akte stets aktuell und überall verfügbar

Arbeitgeberportal

Das Arbeitgeberportal ist die Verwaltungszentrale für die Personalabteilung und Herzstück von EasyPension^®.

Darstellung aller Mitarbeiter und dazugehöriger Dokumente
Verwaltung aller Neu- oder Bestandsverträge sämtlicher Versicherungsgesellschaften
Automatische bAV-Beitragsberechnung
automatische Neuberechnung z. B. bei Gehalts- oder Beitragsänderungen
automatische Neuberechnungen bei Dynamiken oder Änderungen der Beitragsbemessungsgrenze (BBG)
Einfacher Excel-Datenexport
Verwaltung der Schnittstellen zu u.a. Lohnbuchungsprogrammen
Zugriff auf alle Lohnbuchungssätze
Erstellung von allen relevanten Geschäftsvorfällen
Erstellung einer vollständigen Personalhistorie – von der Anmeldung über protokollierte Beratungsgespräche bis zum Austritt
Archivierung aller Geschäftsvorfälle wie etwa Elternzeiten, Beitragsfreistellungen oder Austritte

Team freut sich über die digitale bAV Verwaltung

Mitarbeiterportal

Über das Arbeitgeberportal gewährt EasyPension^®Ihren Angestellten Zugriff auf alle relevanten Dokumente und Inhalte rund um die bAV - natürlich mit personenbezogenen Login.

Zugriff auf alle bAV-Vertragsdaten des jeweiligen Mitarbeitenden - zu jeder Zeit und von überall
Einstellbares Rechte-Management der Ansichten durch HR
Automatischer Import aller Versicherungsdokumente (keine lästige postalische Zusendung mehr)
Download-Funktion für alle hinterlegten Dokumente

Jetzt Beratungstermin buchen

Über 200 HR-Tools verknüpfen

Kompatibilität mit führenden HR-Systemen

EasyPension® ist darauf ausgelegt, reibungslos mit einer Vielzahl von HR- und Payroll-Systemen zu arbeiten. Diese integrative Lösung optimiert Ihre Geschäftsprozesse, indem sie manuelle Aufgaben reduziert und die Datenintegrität sicherstellt. Unsere Plattform minimiert potenzielle Fehlerquellen und steigert dadurch die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe erheblich. Sie profitieren von einer vereinfachten Verwaltung und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihr Unternehmen erfolgreich voranzubringen.

Haben Sie Fragen zu den technischen Details oder zur Integration mit spezifischen HR-Systemen? Kontaktieren Sie uns direkt – wir beraten Sie gerne.

+49 4101 60108-80 info@easypension.eu Jetzt Beratungstermin buchen

EasyPension® ist kompatibel mit allen Versicherern

EasyPension® bietet maximale Flexibilität durch Kompatibilität mit allen führenden Versicherern für eine nahtlose Integration der betrieblichen Altersvorsorge in Ihrem Unternehmen.