Die Vorteile der digitalen bAV-Verwaltung EasyPension®

Die digitale bAV-Verwaltung mit EasyPension® revolutioniert Ihre betriebliche Altersvorsorge.
Sparen Sie bis zu 95 % Ihrer Arbeitszeit – rechtssicher, papierlos und leicht verständlich. Im Folgenden zeigen wir Ihnen die zahlreichen Vorteile von EasyPension® im Detail.

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EasyPension®: Vorteile der digitale bav Verwaltung

1. Einleitung: Die digitale bAV-Verwaltung im Fokus

In der modernen Arbeitswelt ist die digitale bAV-Verwaltung ein Schlüssel für eine effiziente, zukunftssichere und rechtskonforme betriebliche Altersvorsorge (bAV). Die Umstellung von papierbasierten zu digitalen Prozessen reduziert nicht nur den bAV-Verwaltungsaufwand, sondern auch Kosten und minimiert die Haftungsrisiken.

Unsere cloudbasierte bAV-Verwaltungslösung EasyPension® eröffnet HR-Abteilungen völlig neue Möglichkeiten: Die betriebliche Altersvorsorge lässt sich digital verwalten und effizient organisieren, während relevante Informationen jederzeit und ortsunabhängig verfügbar bleiben. Besonders im Kontext von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeitmodellen wird die digitale bAV-Akte unverzichtbar. EasyPension® ermöglicht eine bAV-Verwaltung, die sowohl ressourcenschonend als auch zukunftssicher gestaltet ist – eine ideale Lösung für moderne Unternehmen, die auf Nachhaltigkeit und Innovation setzen.

Die papierlose, digitale bAV-Verwaltung EasyPension® entlastet die HR-Abteilung nicht nur, sondern schafft auch Raum für strategische Aufgaben. Dank der Automatisierung von Prozessen werden Fehlerquellen reduziert, während gleichzeitig eine höhere Transparenz und Rechtskonformität gewährleistet wird. Darüber hinaus ebnet eine digitale bAV-Lösung den Weg zu einer modernen Altersvorsorge, die den Bedürfnissen von Arbeitgebern und Mitarbeitenden gleichermaßen gerecht wird. Sie verbindet Effizienz mit Nachhaltigkeit und sorgt dafür, dass Unternehmen sich zukunftssicher aufstellen können.

Lassen Sie uns die zahlreichen Vorteile und Möglichkeiten von EasyPension® erkunden.
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2. Effizienzsteigerung durch digitale bAV-Verwaltung

Unsere digitale bAV-Verwaltungsoftware EasyPension® optimiert HR-Prozesse und steigert die Effizienz spürbar. Automatisierte Abläufe reduzieren den Arbeitsaufwand, entlasten Ihre HR-Abteilung und senken Kosten. Wertvolle Ressourcen werden so für strategische Aufgaben frei.

2.1 Prozessoptimierung der bAV

Die digitale bAV-Verwaltung EasyPension® optimiert Arbeitsabläufe nachhaltig. Standardisierte Prozesse, die bislang manuell und zeitaufwendig durchgeführt wurden – Datenverwaltung, Beitragsanpassung oder AG-Zuschuss-Berechnung werden effizient automatisiert. Das sorgt für eine bessere Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge und minimiert das Risiko von Fehlern.

Durch die Prozessoptimierung schafft unsere cloudbasierte Software EasyPension® Freiraum für andere, wichtige Aufgaben in der HR-Abteilung und sorgt gleichzeitig für eine deutlich effizientere Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge.

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Effizienzsteigerung durch digitale bAV-Verwaltung
  • Automatisierte Dokumentation relevanter Vorgänge
  • Standardisierte Datenerfassung und -verwaltung
  • Erhöhte Nachvollziehbarkeit aller bAV-relevanten Prozesse
  • Berechnung von Beiträgen und Zuschüssen
  • Minimierung manueller Eingriffe und Fehlerrisiken

2.2 Entlastung der HR-Abteilung dank effektiverer Arbeitsprozesse

Die Implementierung unserer digitalen bAV-Verwaltung EasyPension® führt zu einer signifikanten Optimierung der Arbeitsprozesse in Ihrer HR-Abteilung. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben – wie beispielsweise der Berechnung des Arbeitgeberzuschusses oder der dynamischen Anpassung der Beitragsbemessungsgrenze – werden Fehlerquellen und damit verbundene Haftungsrisiken deutlich minimiert. Falsche Berechnungen oder mangelnde Dokumentation gehören der Vergangenheit an. Diese Automatisierung sorgt nicht nur für spürbare Entlastung und eine effizientere Nutzung Ihrer HR-Ressourcen, sondern schafft auch Freiräume für strategische Planung, anstatt sich mit zeitaufwendigen administrativen Aufgaben zu befassen. Unsere digitale bAV-Verwaltung ermöglicht es Ihnen, die betriebliche Altersvorsorge effizienter, sicherer und strategischer zu managen.

2.3 Kosteneinsparungen durch effektiverer bAV-Prozesse

EasyPension® als digitales bAV-Tool führt zu signifikanten Kostenersparnissen bei der Verwaltung Ihrer Betriebsrente. Die Prozess-Automatisierung senkt den Zeitaufwand, reduziert Fehler und spart Personalkosten bei der bAV-Abwicklung. Investitionen in EasyPension® amortisieren sich schnell durch die langfristigen Einsparungen.

EasyPension® spart Ihnen bis zu 95 % Arbeitszeit.

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3. Digitale bAV-Akte


Die digitale bAV-Akte bietet eine sichere und effiziente Lösung für die Verwaltung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge. Der zentrale Zugriff in EasyPension® auf alle Dokumente, jederzeit und von überall, gewährleistet mehr Flexibilität und vereinfacht die Zusammenarbeit im Team. Die digitale Archivierung entspricht den aktuellen Compliance-Anforderungen und bietet höchsten Datenschutz. Die papierlose bAV-Verwaltung spart nicht nur Platz und Kosten, sondern reduziert auch das Risiko von Datenverlust und -beschädigung. Durch die verbesserte Suchfunktion finden Sie benötigte Informationen schnell und einfach, was die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe deutlich steigert. 

Erfahren Sie, wie Sie die digitale bAV-Akte mit EasyPension® effektiv speziell in Ihre Arbeitsabläufe integrieren und von den individuellen Vorteilen für mehr Effizienz und Sicherheit in der betrieblichen Altersvorsorge profitieren.

4. Nachhaltige digitale bAV-Verwaltung

Optimieren Sie Ihre bAV-Prozesse und steigern Sie gleichzeitig Ihre Nachhaltigkeit. Unsere digitale bAV-Verwaltung EasyPension® bietet eine papierlose Lösung mit der digitalen bAV-Akte, die Ressourcen schont und Ihre Umweltbilanz verbessert. Effiziente digitale Prozesse sparen Zeit, Kosten und reduzieren den administrativen Aufwand – zugleich senken Sie Ihren Energie- und vor allem Papierverbrauch. Integrieren Sie zudem nachhaltige Investments in Ihre bAV-Strategie und demonstrieren Sie Ihr Engagement für eine verantwortungsvolle Unternehmensführung. 

Softwarevorstellung EasyPension®         Beratung bAV-Strategie


5. Rechtssicherheit und Compliance

Die betriebliche Altersvorsorge (bAV) ist ein komplexes Gebiet, das von einer Vielzahl von Gesetzen und Vorschriften geregelt wird. Hierzu gehören unter anderem das Arbeitsrecht, das Steuerrecht, das Sozialversicherungsrecht, das Betriebsrentenrecht und das Versicherungsvertragsrecht. 

Die Einhaltung dieser gesetzlichen Bestimmungen ist für Unternehmen unerlässlich, um Haftungsrisiken zu vermeiden und die Rechtssicherheit zu gewährleisten. Besonders die korrekte Berechnung des Arbeitgeberzuschusses (AG-Zuschuss) sowie die Berücksichtigung der jährlich angepassten Beitragsbemessungsgrenze als auch die umfassende Dokumentation aller Prozesse stellen hohe Anforderungen an die Verwaltung. Manuelle Prozesse sind in diesem Kontext nicht nur arbeitsintensiv, sondern bergen auch ein hohes Fehlerpotenzial.

Unsere digitale bAV-Verwaltung EasyPension® unterstützt Sie dabei, diese Herausforderungen effektiv zu meistern. 

EasyPension® minimiert diese Herausforderungen durch automatisierte Prozesse: AG-Zuschüsse werden fehlerfrei berechnet, Beitragsanpassungen an die aktuelle Beitragsbemessungsgrenze erfolgen automatisch, und alle relevanten Vorgänge werden revisionssicher dokumentiert. Das Risiko von Berechnungsfehlern oder unvollständiger Dokumentation wird so deutlich reduziert.

Darüber hinaus gewährleistet unsere bav-Software durch lückenlose Datenspeicherung und DSGVO-konforme Sicherheitsstandards einen umfassenden Schutz sensibler Informationen. Mit unserer Lösung wird Rechtssicherheit zur Grundlage einer modernen und effizienten bAV-Verwaltung.


6. Zukunftsfähige bAV-Verwaltung: Flexibel und erweiterbar durch APIs

Unsere digitale bAV-Verwaltung EasyPension® ist dank offener APIs zukunftsfähig, flexibel und erweiterbar. Diese Schnittstellen ermöglichen eine nahtlose Integration mit Ihren bestehenden Systemen und Anwendungen, wodurch ein optimaler Datenaustausch gewährleistet wird. Beispiele hierfür sind unter anderen die Integrationen mit Personio, Sage, DATEV, SAP SuccessFactors, HRworks als auch workday. Sie können die Software an Ihre individuellen Anforderungen anpassen und zusätzliche Funktionen – entsprechend der Entwicklung Ihres Unternehmens und der sich ändernden gesetzlichen Bestimmungen – einfach und schnell integrieren. Die offene Architektur unserer Lösung garantiert langfristige Investitionssicherheit und Anpassungsfähigkeit an zukünftige Herausforderungen im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge. Mit unseren offenen APIs bleiben Sie flexibel und zukunftssicher aufgestellt.


7. Datenschutz nach DSGVO: Ihre Daten in sicheren Händen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Unsere digitale bAV-Verwaltung EasyPension® erfüllt selbstverständlich alle Anforderungen der DSGVO und bietet höchste Sicherheitsstandards. Alle Daten und Dokumente liegen verschlüsselt auf europäischen Hochsicherheitsservern (ISO/IEC 27001 und ISO/IEC27018 zertifiziert) unter strikter Einhaltung der Richtlinien der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und unsere Verpflichtung zum Datenschutz – Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen.

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Zeitersparnis

95

%

Zeitersparnis durch Automatisierung

Verträge

10000

+

Verwaltete Verträge

Papiereinsparungen

4

+

Tonnen Papier pro Jahr eingespart

30 Jahre Erfahrung

30

Jahre bAV-Erfahrung stecken hinter EasyPension®


Fazit: Alle Vorteile der digitalen bAV auf einen Blick

Unsere digitale bAV-Verwaltung bietet Ihnen eine umfassende Lösung für alle Herausforderungen der betrieblichen Altersvorsorge. Profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

  • Zeitersparnis:
    Automatisierte Prozesse und optimierte Arbeitsabläufe reduzieren den administrativen Aufwand deutlich.
  • Kosteneinsparungen:
    Reduzierte Personalkosten und geringere Fehlerquoten führen zu signifikanten Kosteneinsparungen.
  • Rechtssicherheit & Compliance:
    Volle Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen und höchster Datenschutz.
  • Nachhaltigkeit:
    Ressourcenschonende Prozesse und Integration nachhaltiger Investments
  • Flexibilität und Skalierbarkeit:
    Anpassungsfähigkeit an Ihre individuellen Bedürfnisse und zukünftige Entwicklungen
  • Zentraler Datenzugriff:
    Jederzeit und überall Zugriff auf alle relevanten Dokumente

Überzeugen Sie sich selbst – vereinbaren Sie jetzt einen Beratungstermin! 

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FAQs der digitalen bAV-Verwaltung EasyPension®

  • Welche Vorteile bietet die papierlose bAV-Akte? 
    Die papierlose bAV-Akte bietet zahlreiche Vorteile: Sie spart Platz und Kosten, minimiert das Risiko von Datenverlust und 
    -beschädigung und ist jederzeit und überall abrufbar. Sie ist umweltfreundlich und trägt zu einer nachhaltigen Unternehmensführung bei. Der Zugriff auf die relevanten Daten in EasyPension® ist dank der integrierten Suchfunktion schnell und einfach.
  • Welche Kostenersparnisse kann ich durch die digitale bAV-Verwaltung EasyPension® erwarten?
    Die Kostenersparnisse variieren je nach individuellem Bedarf und der Größe Ihres Unternehmens. Durch die Automatisierung von Prozessen, die Reduktion von Fehlern und dem geringeren administrativen Aufwand können Sie jedoch signifikante Einsparungen bei den Personalkosten und den externen Dienstleistern erwarten. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot und zeigen Ihnen das Einsparpotenzial für Ihr Unternehmen mit EasyPension® auf.
  • Wie kann ich meine bestehende HR-Software in Ihr bAV-Tool integrieren? 
    Unsere digitale bAV-Verwaltung EasyPension® bietet offene APIs für eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme (z. B. Personio, Sage, DATEV, SAP SuccessFactors, HRworks). Die Papierakten digitalisieren wir innerhalb von 14 Tagen für Sie. Wir unterstützen Sie gerne bei der weiteren Integration und bieten umfassende Schulungen an.
Optimieren Sie mit EasyPension® HR-Prozesse: Sparen Sie Zeit und Geld.

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