HR-Prozesse werden einfacher, schneller, nachhaltiger 

Digitale bAV-Verwaltung

Ihre Aktenschränke sind gefüllt mit Unterlagen zu betrieblichen Vorsorgelösungen? Und jetzt fragen Sie sich: Wie schnell lässt sich diese Papierflut digitalisieren?

Die gute Nachricht: Innerhalb von rund zwei Wochen hat unser Team Ihre kompletten Unterlagen für die Online-Nutzung aufbereitet – inklusive Kategorisierung und Zuordnung zum Mitarbeiter. Anschließend können Sie Ihre bAV mit EasyPension® bequem digital verwalten.

Jetzt anfragen

"Eine besonders administrationsarme Arbeitsweise gewährleistet uns die Firma BRANDCONSULT durch ein eigenes, digitales Arbeitgeberportal. Dieses Portal ist ausgesprochen anwenderfreundlich, arbeitet technisch einwandfrei und wird ständig verfeinert zum Nutzen des Kunden."

Christine Gewehr, Basler AG

Nutzen Sie diesen schnellen Einstieg, um schon bald
Papier, Zeit und Kosten zu sparen.

So einfach ist der Ablauf
  • Sie überreichen uns Ihre Unterlagen oder wir holen Sie bei Ihnen ab – natürlich mit Empfangsbestätigung.
  • Wir sichten, sortieren und scannen alle Dokumente.
  • Durch modernste Texterkennung (OCR) und künstliche Intelligenz erfasst EasyPension® automatisch, um welches Dokument es sich handelt. Das System erstellt eindeutige Dokumentennamen und übernimmt die Kategorisierung und Zuordnung zur Versorgung und zum Versicherungsvertrag.
  • Beratungsprotokolle oder Entgeltumwandlungsvereinbarungen entstehen direkt in EasyPension® – inklusive rechtssicherer digitaler Unterzeichnung. Anschließend sind sie sofort im Arbeitgeber- und Arbeitnehmer-Portal sichtbar.
  • Neue Dokumente wie etwa Policen, Nachträge oder Wertbestätigungen holen wir direkt vom Versicherer ab und ordnen sie dem Mitarbeiter und Vertrag zu. Sollten die Versicherer die Dokumente nur papierhaft zur Verfügung stellen, digitalisieren wir sie.

Revisionssicher gespeichert

30 Jahre beträgt die Verjährungsfrist nach Rentenbeginn – doch mit EasyPension® bereitet Ihnen diese Gesetzesregelung keine Sorgen. Dank unserer Digitalisierung sind nämlich sämtliche Daten und Dokumente revisionssicher gespeichert.